Cách Viết Email Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh

Khi đi làm, viết email xin nghỉ phép là kỹ năng cần thiết mà ai cũng nên biết. Sẽ có những trường hợp bất khả kháng bạn không thể có mặt tại nơi làm việc, lúc đó, email xin nghỉ phép sẽ như phương tiện xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp, vừa thể hiện sự tôn trọng với cấp trên, vừa không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Tên các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh

Mẫu email xin phép nghỉ ốm bằng tiếng Anh

Subject: Sick Leave Application - James Brown

Dear HR Department and Mr. Dan Nguyen,

I hope this email finds you well. I'm writing to inform you that I am absent from work today, March 17, 2024, due to a sudden onset of dengue fever. My symptoms include a high fever and exhaustion, which require quick medical attention.

I apologize for any trouble my absence may create. I assure you that I will complete the ongoing task when I return to work. For urgent matters, feel free to contact Ms. Rachel at [email protected]. She can assist you while I am out of the office.

Thank you for your understanding and approval.

Các mẫu câu hay dùng trong email xin nghỉ phép tiếng Anh

Một số mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Các mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh - Giáo viên

IELTS Teaching Assistant_Khanh Nguyen

I’m Khanh Nguyen and I'm writing to apply for the position of IELTS Teaching Assistant at Dream English Center, as mentioned in the advertisement posted on CakeResume. With this email, please find attached my CV and teaching demo.

I scored 8.5 overall on the IELTS Academic test earlier this year and have 2 years of experience in tutoring English for high school students. I’m happy to share that all of my students have benefited from my lessons and I have also received encouraging feedback from their parents.

Please consider my application for this role and let me know if I will be required to come in for an interview. Thank you for the opportunity. I look forward to hearing from you soon.

[email protected]0877-123-456facebook.com/khanhnguyen1998

Xin nghỉ trực tiếp qua giao tiếp

Để xin nghỉ qua hình thức này bạn cần phải tỏ rất lịch sự và lễ phép. Speaking Easily xin giới thiệu một vài ví dụ như sau:

Giao diện mới của VnDoc Pro: Dễ sử dụng hơn - chỉ tập trung vào lớp bạn quan tâm. Vui lòng chọn lớp mà bạn quan tâm: Chọn lớpLớp 1Lớp 2Lớp 3Lớp 4Lớp 5Lớp 6Lớp 7Lớp 8Lớp 9Lớp 10Lớp 11Lớp 12 Lưu và trải nghiệm

Viết email xin việc bằng tiếng Anh như thế nào?

Để thấy ứng viên có chuyên nghiệp và chỉn chu hay không, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào thông tin này trước tiên. Một email không có hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay cụt lủn sẽ khiến họ “ngó lơ" ngay lập tức.

Một số công ty sẽ ghi rõ yêu cầu về cách viết tiêu đề email xin việc, nên bạn cần đọc kỹ bản tin tuyển dụng nhé!

Nhà tuyển dụng tiếng Anh là "Hiring Manager", vì vậy cách chào phổ biến nhất sẽ là "Dear Hiring Manager,".

Ngoài ra, dưới đây là những cách chào chuẩn phổ biến khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh:

Mở đầu email tiếng An là lời giới thiệu ngắn gọn trong 2 câu về: tên bạn, vị trí ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu.

Ví dụ lời giới thiệu trong thư ứng tuyển bằng tiếng Anh:

Đây là nội dung chính bạn không thể làm qua loa khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Hãy nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh khiến nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải những ứng viên khác.

Nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần nêu lên:

Còn email xin việc bằng cho sinh viên có thể trình bày ngắn gọn về:

Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ nói lên rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Bên cạnh đó, CTA, viết tắt của Call-to-Action (có nghĩa là “kêu gọi hành động") cũng rất quan trọng khi viết viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện được rằng bạn rất hứng thú với công việc này.

Ví dụ lời kết trong thư ứng tuyển:

“I would appreciate an interview opportunity so we can discuss further about my qualifications. Thank you for taking the time to review my CV and cover letter. I looking forward to hearing from you soon.”

Trong thư ứng tuyển tiếng Anh của mình, bạn không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:

Mẫu email gửi CV tiếng Anh - free download

Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]

Nội dung email gửi CV bằng tiếng Anh:

My name is [tên của bạn], and I'm writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. With [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn], I’m confident that I’m be the right fit for this role.

Please find attached my CV and [các file đính kèm khác - nếu có] for a further review of my qualifications. I would welcome an opportunity to speak with you about how I can bring more value to [tên công ty].

Thank you for your time and consideration.

[Địa chỉ email][Số điện thoại][LinkedIn]

Dưới đây là 3 mẫu email ứng tuyển bằng tiếng Anh cho các ngành nghề khác nhau để bạn tham khảo:

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh

Tham khảo ngay các mẫu và ví dụ về thư xin việc tiếng Anh để ghi điểm chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nhé!

Mẫu thư xin việc tiếng Anh - IT

Application for Backend Developer at SOL-Tech

My name is Nick Nguyen and I’m thrilled to apply for the Backend Developer position at SOL-Tech. I was first made aware of this opportunity on LinkedIn and I would like to apply my 6 years of experience in coding, programming, and improving the server to the continued success of your company.

My CV, cover letter, and portfolio are attached to this email for your further review. Please take a look at my application to get a better picture of my educational qualification and professional experience. I believe these qualifications will benefit SOL-Tech’s short-term and long-term goals.

I would appreciate an opportunity to speak with you regarding this amazing opportunity. Looking forward to hearing back from you soon.

Backend Developer[email protected]nicknguyennn.com

Như vậy, thư ứng tuyển tiếng Anh không chỉ yêu cầu đúng về mặt từ vựng, ngữ pháp, format mà nội dung cũng cần súc tích và trình bày các thông tin tổng quát về bạn. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể thấy được sự phù hợp về mặt chuyên môn và culture fit (văn hoá doanh nghiệp).

Hy vọng là hướng dẫn và các mẫu trên đã giúp bạn nắm được cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh, giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!

Nhiều bạn có hỏi Speaking Easily làm thế nào để xin nghỉ việc, nghỉ ốm, hay nghỉ học bằng tiếng Anh một cách lịch sự và “dễ dàng” nhất. Hôm nay Speaking Easily xin giới thiệu tới các bạn cách để làm điều đó một cách dễ dàng nhất nha.

Thông thường xin nghỉ bất kỳ vì một lý do nào đó, bạn cần phải viết thư hoặc đơn để xin phép (vì điều này cần mang tính trang trọng, theo quy định). Vậy chúng ta phải viết gì trong thư, viết như thế nào hợp tình hợp lý nhất? Không để các bạn đợi lâu nữa, mình xin giới thiệu một vài mẫu thư/ đơn xin nghỉ

Trách nhiệm hoặc bàn giao công việc trong ngày nghỉ phép

=> NHỮNG TỪ VỰNG, MẪU CÂU THUYẾT PHỤC BẰNG TIẾNG ANH THÔNG DỤNG NHẤT

=> CÁCH VIẾT THƯ CẢM ƠN KHI NGHỈ VIỆC BẰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP

Kết thư & Chữ ký kèm thông tin liên lạc

May Luong / Luong Thi Minh Khue (Ms.)[email protected]0987-099-890

Đơn xin nghỉ phép đột xuất bằng tiếng Anh

Subject: Urgent Leave Request Due to Unforeseen Circumstances

I hope this email finds you well. I am writing to request an urgent leave of absence from work due to unforeseen family matters that require my immediate attention. I apologize for the short notice and any inconvenience this may cause to the team.

I made sure to discuss this with Ryan and he reassured me that he could cover my work and attend meetings with clients during this time. If necessary, I am available to delegate tasks or provide guidance to all members of the team before I leave.

Thank you for your understanding and quick response to this problem.