Động lực của nhân viên là chìa khóa thành công của tổ chức. Nếu không có động lực, các công ty sẽ bị giảm năng suất, mức sản lượng thấp hơn và có khả năng công ty sẽ không đạt được các mục tiêu quan trọng. Vậy làm thế nào để tạo động lực cho nhân viên. Tham khảo bài viết dưới đây để có cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả nhất.

Làm thế nào để tìm ra nguồn động lực của mỗi nhân viên?

Để tìm ra nguồn động lực của mỗi nhân viên, có thể áp dụng các phương pháp sau:

Gặp gỡ và trò chuyện với nhân viên để hiểu hơn về sở thích, mục tiêu và hoài bão của họ trong cuộc sống cũng như trong công việc.

Hỏi nhân viên về những gì họ cảm thấy thú vị và được yêu thích nhất trong công việc của mình.

Theo dõi các hoạt động và công việc mà nhân viên thực hiện để xác định được những gì họ làm tốt nhất và có đam mê.

Yêu cầu nhân viên hoàn thành các bài kiểm tra trắc nghiệm hoặc khảo sát để đánh giá nguồn động lực của họ.

Đưa ra các thử thách và dự án thú vị để khuyến khích nhân viên thể hiện năng lực của mình và tìm ra động lực của họ.

Khi đã xác định được nguồn động lực của mỗi nhân viên, người quản lý có thể tạo điều kiện cho nhân viên phát triển và tận dụng những động lực này để thúc đẩy tinh thần làm việc và hiệu suất công việc của họ.

Tạo môi trường làm việc thân thiện

Một trong những yếu tố để tạo động lực cho nhân viên là tạo một môi trường làm việc mở, thân thiện, kích thích mắt và trí sáng tạo.

Không ai muốn ngồi trong một văn phòng u ám và tuyệt vọng chờ đợi giờ về nhà mỗi ngày. Nếu nơi làm việc tạo ra một văn hóa thân thiện, có khu vực nghỉ ngơi và vui chơi, nhân viên sẽ rất mong muốn được đến làm việc. Câu nói ‘làm việc chăm chỉ, chơi hết mình’ là quan trọng ở đây. Khi động lực và tâm trạng đi đôi với nhau, tâm trạng kém có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung và sẽ làm giảm cảm giác tràn đầy năng lượng ở nơi làm việc.

Đặt mục tiêu rõ ràng thường xuyên

Đặt mục tiêu rõ ràng và thường xuyên là một trong những cách tạo động lực cho nhân viên  hiệu quả nhất. Rõ ràng bạn có những mục tiêu lớn mà bạn muốn đạt được với tư cách là một công ty, nhưng những mục tiêu nhỏ hơn mới là chìa khóa cho động lực. Tất cả các mục tiêu nên thêm vào mục tiêu tổng thể, nhưng chia nhỏ mục tiêu này thành nhiều phần có thể đạt được sẽ cảm thấy ít áp lực hơn. Nếu nhân viên thường xuyên đạt được mục tiêu, cảm giác hài lòng sẽ tăng lên và sẽ đóng vai trò là động lực tuyệt vời để tiếp tục thực hiện các mục tiêu tiếp theo. Nhà quản lý tìm hiểu thêm 15 thực hành tốt nhất về quản trị hiệu suất nhân sự.

Cung cấp những lợi ích ấn tượng

Làm cho mọi người cảm thấy rằng họ đang làm việc ở nơi tốt nhất có thể. Cung cấp các lợi ích và đặc quyền cho nhân viên , chẳng hạn như phạm vi rộng có sẵn thông qua nền tảng Đặc quyền của chúng tôi và các lợi ích nhằm mục đích làm cho cuộc sống của mọi người tốt hơn cả trong và ngoài công việc, giúp nâng cao tâm trạng và cảm giác trung thành với công ty.

Dưới đây là 10 cách tạo động lực làm việc cho nhân viên hiệu quả

Tham khảo: Khóa học tạo động lực cho Nhân viên

Cân bằng cuộc sống công việc

Cung cấp một sự cân bằng tốt trong cuộc sống công việc sẽ nuôi dưỡng nhân viên. Những nhân viên có động lực sẽ ít nghỉ ốm hơn, rời khỏi tổ chức và sẽ sẵn sàng hơn để làm việc nhiều giờ hơn. Tương tự như vậy, những nhân viên này có nhiều khả năng bị ‘kiệt sức’ và cảm thấy ít động lực hơn nếu không có sự cân bằng cuộc sống lành mạnh trong công việc. Trong khi những nhân viên có động lực sẽ luôn nỗ lực hết mình vì công ty, muốn làm hết sức mình, nhưng nếu tình trạng kiệt sức xảy ra, họ có thể bắt đầu mất đi niềm đam mê với công việc của mình. Là một tổ chức, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nhân viên đang làm việc theo giờ hợp lý và kết hợp công việc với các hoạt động tăng cường sức khỏe và phúc lợi.

Nhân viên có động lực phát triển trong môi trường làm việc tích cực. Điều này đề cập đến môi trường vật chất và phi vật chất – môi trường vật chất là không gian văn phòng và các khu vực xung quanh. Nhân viên làm việc tốt hơn trong không gian mở kích thích các giác quan.

Về môi trường vô hình, những nhân viên có động cơ coi trọng sự tham gia và giao tiếp. Sự tham gia đạt được thông qua nhiều yếu tố khác nhau như đưa ra phản hồi thường xuyên, sự phát triển và thách thức hàng ngày. Giao tiếp hiệu quả được tạo ra thông qua một cuộc đối thoại cởi mở liên tục, phụ thuộc vào sự tin tưởng. Giao tiếp trung thực và cởi mở trong toàn bộ doanh nghiệp là nền tảng của việc tạo ra một nơi làm việc mà tất cả nhân viên có thể phát triển.

Quan niệm rằng có những mẫu nhân viên chẳng thể nào hết mình vì công việc

Đây là một sai lầm rất phổ biến. Sự thật thì tất cả mọi người đều có thể trở thành nhân viên tận tâm với nghề. Nhà quản trị có thể trông thấy ai đó đang chơi game trên máy tính hoặc đang gửi email cá nhân và có thể hiểu rằng cá nhân đó chẳng nhiệt tình và có trách nhiệm công việc.

Song cách nghĩ ấy có thể sai. Đôi khi người nhân viên đang “vi vu” kia lại rất năng nổ, nhưng sự năng nổ ấy lại không hướng trực tiếp đến công việc, do đó chẳng hề tạo năng suất cho công ty.

Thay vì nghĩ ngay đến việc tìm kiếm một cá nhân thay thế, điều thử thách đối với nhà quản trị là khám phá những yếu tố gì sẽ thực sự kích thích hưng phấn làm việc của nhân viên ấy và vận dụng với công việc thường nhật của anh ta.

Không cần thiết phải thúc đẩy tinh thần làm việc của những nhân viên nhanh trí và giỏi giang. Nhanh trí là một nét đặc sắc quan trọng trong nền văn hóa doanh nghiệp. Tất cả mọi ông chủ đều mong muốn có được những người nhanh trí, thông minh làm việc cho họ bởi vì họ học rất nhanh, thích nghi tốt và tạo ra năng suất cho tổ chức. Vì lẽ ấy, người chủ thường hay sai lầm khi cho rằng không cần thiết phải dành quá nhiều thời giờ để chăm sóc những cấp dưới như thế.

Có không ít những cá nhân tài giỏi mà không thể tìm ra động lực giúp mình thành công trong sự nghiệp, do đó dễ chán chường và tuyệt vọng.

Nên khen ngợi khi nhân viên làm việc tốt và có sự cố gắng

Khen ngợi là một cách tốt để thể hiện tôn trọng và khích lệ với nhân viên khi họ làm việc tốt và cố gắng. Điều này có thể giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và tạo động lực cho nhân viên tiếp tục hoàn thành công việc tốt.

Do đó, hãy trao tặng cơ hội cho các nhân viên ưu tú cơ hội phát triển nghề nghiệp (nhận được thêm nhiều chức vụ và trách nhiệm hơn) hoặc mở rộng nghề nghiệp (hướng đến các chức trách khác nhau).

Nhiều doanh nhân rất ngại liên lụy đến sự xung đột. Cũng vì lẽ ấy, hầu hết các ông chủ hay nhà quản trị thường chọn lựa cách bỏ qua hoặc gác lại một bên thay vì phải làm rõ trắng đen.

Một số nhà quản trị khác lại cho rằng quan tâm đến vấn đề của cấp dưới có thể sẽ khiến bản thân không hoàn tất công việc của chính mình nên tốt nhất là đừng xen vào. Song nếu cứ im lặng như thế và hoàn toàn vô tâm với những khuất mắc của nhân viên thì không chỉ không giúp ích được họ, mà về lâu dài sẽ tạo ra những rắc rối khó lường cho chính nhà quản trị.